Bagi Beban Proyek Anda

Tips of Management

By Berny Gomulya

Jika Anda memiliki peran di mana Anda bertanggung jawab atas keberhasilan proyek, seperti manajer proyek atau pimpinan tim, terkadang Anda tergoda untuk menanggung seluruh beban sendirian. Sebenarnya, Anda bisa berbagi progress updates secara regular dengan rekan tim atau memberikan sinyal kemungkinan masalah, tetapi Anda mungkin lebih memilih untuk menyimpannya untuk diri Anda sendiri. Ini sangat menegangkan Anda, tidak baik dan tidak perlu. Cobalah sistem open-book: Setiap minggu, tentukan performance indicators proyek Anda di papan tulis untuk dibahas pada pertemuan tim reguler. Ini akan mengungkap kesulitan yang tersembunyi, terutama yang bisa dengan mudah diatasi jika orang tahu itu ada. Secara konsisten berbagilah progress dan hasil yang akan melibatkan orang lain dalam memecahkan masalah-masalah penting. Hal ini juga mengurangi stres Anda sendiri.

(Disadur dari “Project Managers Should Share Their Stress” by Joe Knight, Roger Thomas, and Brad Angus).