Self Improvement

Perlukah Pelatihan Tentang Media?

By STUDiLMU Editor

Pelatihan media adalah frasa yang terkenal dalam bidang eksekutif. Anda mungkin pernah mendengar frasa ini, tetapi mungkin tidak jelas secara spesifik. Seperti: siapa yang harus mendapatkannya? Apa sebenarnya itu? Dan, tunggu, jika saya bukan bagian dari media, mengapa saya membutuhkannya?

Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita selesaikan pertanyaan terakhir. Terlepas dari namanya, pelatihan media, ini bukanlah pelatihan untuk media. Ini untuk Anda, atau juru bicara perusahaan lainnya yang mungkin perlu berkomunikasi dengan media, seperti CEO, pendiri, kepala bisnis, atau staf PR. Dan itu adalah pengalaman yang tak ternilai yang akan mempersenjatai tim dengan hal-hal penting yang mereka butuhkan untuk terlibat secara nyaman dan efektif dengan media, baik ketika akan meluncurkan produk baru, mengumumkan berita perusahaan, atau menghadapi krisis.

Apa itu Pelatihan Media?

Selama sesi pelatihan media, pelatih umumnya akan menginstruksikan perusahaan tentang cara terbaik untuk berinteraksi dengan media, dengan fokus pada mengumpulkan liputan pers yang positif. Sesi dapat dibagi berdasarkan jenis media yang direncanakan untuk terlibat, yaitu, cetak vs. siaran vs. online, atau dapat juga diajarkan untuk membahas semua platform media.

Siapa yang Membutuhkannya?

Singkatnya siapapun yang berbicara dengan media. Hal ini bergantung pada ukuran dan struktur perusahaan, ada perusahaan yang memiliki juru bicara tunggal, namun ada juga yang memiliki banyak juru bicara. Ini juga termasuk para eksekutif yang perlu berkomunikasi atas nama perusahaan, serta karyawan PR senior karena mereka yang berurusan dengan media setiap hari.

Cobalah untuk mengajak semua orang ke sesi pelatihan yang sama (atau setidaknya dilatih oleh agensi yang sama). Ini akan sangat berharga dalam memastikan bahwa taktik pengiriman pesan dan komunikasi tetap konsisten siapapun juru bicaranya.

Kapan Kita Harus Mendapatkannya?

Jawabannya hanya satu kata, segera. Apakah Anda sudah berbicara dengan media, atau sedang melakukan pemesanan wawancara pertama, atau masih menunggu saat yang tepat untuk berinteraksi dengan media? Pelatihan akan memastikan tim eksternal untuk siap menghadapi setiap peluang media yang datang. Jika Anda sudah memiliki pelatihan media dasar, ini akan selalu membantu mempersiapkan juru bicara sebelum wawancara bersama media besar atau pengumuman eksternal atau setiap kali berurusan dengan krisis.

Apa yang Harus Saya Harapkan?

Sesi pelatihan media sangatlah bervariasi. Ini tergantung pada instruktur dan kebutuhan, berikut adalah beberapa elemen dasar yang dapat ditemukan dalam kursus:

1. Kamera Video

Terlepas dari berfokus pada media siaran atau tidak, setiap juru bicara akan direkam dalam video sepanjang sesi. Biasanya, instruktur akan meminta setiap orang untuk menjawab beberapa pertanyaan di kamera, memutar rekaman untuk kelompok, dan mendiskusikan elemen mana yang bagus dan mana yang perlu perbaikan.

2. Pertanyaan Sulit

Realitas yang disayangkan adalah, setiap wawancara media setidaknya memuat satu pertanyaan yang tidak terprediksi. Sebagian besar sesi pelatihan media akan fokus untuk membantu Anda menavigasi situasi semacam ini dengan kedua kiat pengiriman pesan di dunia nyata dan cara mudah untuk mengalihkan wawancara ke topik yang ingin dibicarakan.

3. Pekerjaan rumah

Sebagian besar sesi pelatihan media berjalan selama setengah hari atau seharian penuh dan ini akan memberi pemahaman komprehensif tentang cara terbaik untuk berinteraksi dengan media. Setelah sesi, mintalah seseorang dalam tim untuk memimpin penjadwalan rapat internal untuk terus mengerjakan latihan, dan mendorong setiap juru bicara untuk meninjau kembali pembelajaran secara individual.

Ketika Anda mencari pelatih media yang baik, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ini hanya sesuatu yang dapat ajarkan satu sama lain. Jawabannya adalah, tidak. Jadi sebaiknya berinvestasi dan hadirkanlah profesional yang dapat melatih sekarang.