Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
By STUDiLMU Editor
Memilih Microsoft Teams untuk mengadakan rapat dapat menjadi pilihan yang tepat di era digital saat ini. Microsoft Teams merupakan platform kolaborasi buatan Microsoft yang menggabungkan fitur percakapan kerja, meeting, penyimpanan berkas, dan fitur lainnya yang sangat berguna untuk komunikasi dalam bisnis. Dengan menggunakan Microsoft Teams, peserta rapat dapat saling berinteraksi dan berkolaborasi yang akan membuat pengalaman rapat menjadi lebih produktif. Oleh sebab itu pada artikel kali ini akan membahas tentang keunggulan dan fitur rapat apa saja yang terdapat pada Microsoft Teams.
Berikut ini merupakan keunggulan dalam rapat menggunakan Microsoft Teams yang perlu Anda ketahui:
- Microsoft Teams dilengkapi dengan pelacak speaker aktif bertenaga AI yang secara otomatis mendeteksi siapa yang sedang berbicara. Selain itu, beberapa aliran video menampilkan semua pembicara aktif dalam umpan video khusus.
- Dilengkapi dengan Live Captions yang memungkinkan peserta rapat dapat melihat aliran teks secara real-time saat peserta berbicara dan menyampaikan pemikiran mereka dalam rapat.
- Dilengkapi dengan Whiteboard di mana peserta rapat dapat bercoret tinta bersama menggunakan perangkat layar sentuh mereka sendiri.
- Dapat mengirim file (doc, image, video) di forum chat.
- Saat terlambat bergabung rapat, peserta rapat masih dapat melihat percakapan dan file sebelumnya.
- Peserta rapat memiliki kontrol sendiri terhadap slide presentasi dari pemateri.
- Dapat diakses di handphone, tanpa perlu menginstall aplikasi.
- Dapat diakses lintas platform, tidak perlu sign-in, dan bisa menggunakan browser.
Setelah Anda mengetahui apa saja kelebihan Microsoft Teams, Anda juga perlu mengetahui fitur rapat apa saja yang terdapat pada Microsoft Teams. Berikut merupakan fitur rapat yang terdapat dalam Microsoft Teams:
1. Feature Whiteboard
Dengan fitur ini peserta rapat dapat membuat catatan, gambar, diagram, dan sketsa pada papan tulis virtual ini. Untuk mengakses papan tulis virtual selama rapat, tekan tombol Share, dan pilih Microsoft Whiteboard (Anda juga akan melihat tombol whiteboard di menu obrolan).
2. Feature Spotlighting
Fitur ini memungkinkan penyelenggara atau penyaji untuk memutuskan peserta mana yang harus menjadi fokus utama rapat. Menyoroti peserta akan memperbesar jendela mereka dan membawa mereka ke bagian atas layar, sehingga tampak lebih menonjol. Untuk menggunakan fitur ini klik titik tiga di sebelah kanan jendela orang yang ingin Anda soroti kemudian tekan Spotlight. Anda dapat menyoroti hingga tujuh orang sekaligus, dan tampilan yang sama akan muncul untuk semua peserta rapat.
3. Feature Presenter Mode
Microsoft Teams memiliki beberapa mode penyaji yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan slide selama rapat, di antaranya
- Content only : hanya menampilkan konten yang sedang dipresentasikan.
- Side-by-side : Anda dan konten Anda ada di kotak terpisah berdampingan.
- Standout : latar belakang Anda diganti dengan konten Anda.
- Reporter : konten Anda muncul dalam kotak di atas bahu Anda layaknya reporter berita.
Featured Career Advice
-
Resume & Interviewing
Rahasia Sukses Wawancara Kerja: Pertanyaan yang Paling Sering Ditanyakan
-
Innovation
Menggunakan Media Sosial untuk Meningkatkan Brand Awareness
-
Productivity
Cara Mengatasi Overthinking untuk Tetap Produktif
-
Mindset
Mengatasi “Quarter-Life Crisis”: Langkah Menuju Karier Impian
-
Innovation
Bagaimana ChatGPT dan AI Mengubah Cara Kita Bekerja?
-
Mindset
5 Langkah Meningkatkan Kemampuan Berpikir Kritis di Tempat Kerja
-
Productivity
Bagaimana Mengatasi Deadline Ketat Tanpa Stres Berlebihan
-
Self Improvement
Kenali Demensia Alzheimer Sejak Dini
-
Productivity
Menyeimbangkan Kecepatan dan Ketelitian: Kunci Kerja Efisien
-
Productivity
Tantangan Konsistensi dan Langkah-Langkah untuk Tetap Konsisten
-
Self Improvement
Mengenal Microsoft Excel: Aplikasi Pengolah Data yang Efisien
-
Innovation
Penjadwalan dan Pembuatan Kalender Konten di TikTok
-
Generation Millenials & Z
Alasan Generasi Z Memilih TikTok sebagai Sumber Informasi Utama
-
Self Improvement
Tips Tampil Percaya Diri Tanpa Terlihat Berlebihan di Kantor
-
Self Improvement
Pentingnya Penampilan dan Perawatan Diri di Tempat Kerja
-
Self Improvement
Tips Makeup Ideal Berdasarkan Jenis Kulit Wajah
-
Self Improvement
Tampil Menawan dengan Make Up Sesuai Bentuk Wajah
-
E-learning
Pelatihan Berkualitas, Beragam, dan Mudah dipelajari Bersama STUDiLMU
-
E-learning
Intip STUDiLMU sebagai Lembaga Pelatihan di Prakerja, Yuk!
-
E-learning
Apa Kata Mereka tentang Pelatihan Prakerja di STUDiLMU
-
Tips of Management
Penyebab Gagalnya Onboarding Karyawan
-
Leadership
Perubahan dan Strategi untuk Agile Leadership di Era yang Terus Berubah
-
Leadership
Prinsip-Prinsip Agile Leadership
-
Communication
Microsoft Teams untuk Berkolaborasi Digital
-
Communication
Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
-
Tips of Management
Tips menjalin relasi dengan banyak orang di LinkedIn Group
-
Tips of Management
Ide Konten yang Menginspirasi untuk Halaman LinkedIn Anda
-
Tips of Management
Tips Membuat Artikel di LinkedIn
-
Tips of Management
Optimalisasi Kinerja Komputer/Laptop dengan Defragment dan Clear Temp Folders
-
Productivity
Strategi yang Tepat untuk Pengambilan Barang (Picking) di Warehouse
-
Productivity
Proses-Proses dalam Warehouse Management
-
Productivity
Mengoptimalkan Fungsi Warehouse
-
Productivity
Mengenal Warehouse Management System
-
Productivity
Jenis-Jenis Warehouse
-
Mindset
Karakteristik Budaya Kerja Jepang
-
Tips of Management
Sukses Berjualan di TikTok Shop
-
Tips of Management
10 Ide Konten TikTok Menarik
-
Marketing & Sales
Jenis-Jenis Struktur Pembelian
-
Tips of Management
Memilih Supplier yang Tepat dalam Manajemen Pembelian
-
Tips of Management
Manajemen Pembelian
-
E-learning
Pelatihan Tatap Muka Vs E-learning: Peran HR yang Makin Krusial di Era Digital
-
E-learning
Mengapa Online Learning merupakan The Future of Education
-
Innovation
Dunia Telah Berubah ke Arah Digital
-
Tips of Management
Memaksimalkan Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Online
-
Tips of Management
Kunci Sukses dalam Menjalankan Bisnis
-
Self Improvement
Apa itu Ketajaman Bisnis (Business Acumen)?
-
Productivity
Mengoptimalkan Kinerja Laptop Untuk Bekerja Lebih Produktif
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table